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Home2019-07-31T09:59:27+00:00

Die Agentur

Wir verbinden Menschen und Wein. Online und Offline.

Das sind wir.

Die Köpfe hinter Wein-Plus Solutions sind die beiden Unternehmer Alexander Schreck und Utz Graafmann, die bereits zahlreiche nationale und internationale Weinevents mit 50 bis 8.000 Teilnehmern organisiert haben.

Alexander Schreck ist Markenexperte mit Schwerpunkt neue Medien und beschäftigt sich als Berater, Autor und Speaker seit über zehn Jahren mit der Psychologie und Kommunikation im Bereich Marketing und Vertrieb.

Utz Graafmann ist Gründer und Geschäftsführer des Netzwerks Wein-Plus, das seit 1998 private Weinliebhaber und Profis aus Weinbau, Handel, Gastronomie, Medien sowie Forschung und Lehre verbindet.

Unser Team wird verstärkt durch die Betriebswirtin und Weinexpertin Nicole Retter, die als Vize-Präsidentin der Sommelier-Union Deutschland in der Weinbranche fest verwurzelt ist, den Kommunikationsexperten Tobias Lux, der unter anderem als Referent von Vorträgen, Workshops und Seminaren bereits zahlreiche Auftritte absolvierte, sowie zahlreichen weiteren festen und freien, etablierten Mitarbeitern aus allen Bereichen des Eventmanagement, Marketing und PR. Unser großflächiges Netzwerk ermöglicht uns zudem, weitere Spezialisten für maßgeschneiderte Konzepte auch kurzfristig hinzuzuziehen.

Unser Portfolio

Wir schaffen Lösungen. Alles aus einer Hand.

Wir sind Ihr professioneller Partner für Eventmanagement, Kommunikations- und Veranstaltungskonzepte. Von der strategischen Planung bis hin zur Nachbereitung organisieren und realisieren wir für Sie Messen, Veranstaltungen, Roadshows, Verkostungen und vieles mehr. Sowohl im B2B (für Händler, Gastronomen, Medienvertreter) als auch B2C-Bereich (für Konsumenten).

Wir konzipieren Veranstaltungsformate im eigenen Namen ebenso wie im Auftrag von Verbänden und Organisationen. Zudem vertreten und beraten wir Agenturen und namhafte Weingüter. Zu unseren Partnern gehören unter anderem das Deutsche Weininstitut (DWI) sowie VDP.Die Prädikatsweingüter.

Vom Wunsch zur Strategie.

Zusammen legen wir die Ziele Ihrer Veranstaltung fest und entwickeln die mögliche Zielgruppe, mit klarer Definition und detaillierter Analyse. Wir wählen geeignete Eventinhalte und Gestaltungselemente, um Ihre Gäste emotional und fachlich zu fesseln und kümmern uns vorab um ein realisierbares Messebaukonzept und die dafür notwendige Planung.

Wir setzen Sie in Szene.

Die operative Planung beginnt für uns bei der Standortanalyse und darauffolgendem Locationscouting für den richtigen Rahmen Ihrer Veranstaltung. Angefangen beim Einholen der notwendigen Konzessionen bis hin zur Auflagenerfüllung schaffen wir die rechtliche Grundlage für Ihr Event. Die für Sie passende Auswahl von Dienstleistern in den Bereichen Messebau und Planung, sowie die Konzeption der benötigten Technik – Lichtkonzepte und Beschallung eingeschlossen – bringt Ihre Veranstaltung von vornherein in die richtige Spur. Selbstverständlich kümmern wir uns auch im Vorfeld bereits um die Planung des gesamten Auf- und Abbaus, inklusive Verleih der benötigten Ausstattung und bieten auf Wunsch die notwendige Logistik für Transport, Lagerung und Service.

Kunden erreichen. 365 Tage im Jahr.

Ihr Event lebt von seinen Besuchern, qualitativ und quantitativ. Wir finden die richtige Zielgruppenansprache für Ihre Marketingmaßnahmen. Von der Auswahl geeigneter Online und Offline-Kanäle (PR, Social Media Marketing, Online-Marketing, Print oder Direktmarketing) über Medienkooperationen bis hin zu Kampagnen mit relevanten Influencern. Dabei übernehmen wir auch die Werbemittelgestaltung, Adressgenerierung, regionale Selektion und detaillierte Zielgruppenauswahl samt Mailingversand. Über uns können Sie auf einen Datenbestand von mehr als 100.000 Adressen von privaten Weinliebhabern, knapp 10.000 Fachhändlern, über 5.000 Gastronomen und mehr als 1.000 Medienvertretern im deutschsprachigen Raum zugreifen.

Wir bringen Menschen und Wein zusammen.

Das Gewinnen von Ausstellern für Ihr Event gehört ebenso zu unserem Aufgabenbereich, wie die passende Ausstellerpräsentation auf der Veranstaltung selbst – ob Standgestaltung, Katalogseitenerstellung im Veranstaltungsdesign unter Berücksichtigung der Ausstellervorgaben oder passende Vorlagen zur Kundenansprache für Ihre Aussteller. Wir sorgen für zufriedene Aussteller und legen so den Grundstein für eine vertrauensvolle Beziehung für Ihre Folgeveranstaltungen.

Bei uns erhalten Sie das sämtliche Beratungs- und Serviceleistungen für professionelles Weinmarketing. Wir vertreten und beraten sowohl Organisationen, Verbände und Agenturen als auch namhafte Weingüter. Zu unseren Partner gehören unter anderem das Deutsche Weininstitut (DWI) sowie VDP.Die Prädikatsweingüter.

Hand in Hand.

Wir organisieren für Sie, was auch immer Ihre Veranstaltung zum reibungslosen Ablauf benötigt. „Wein-Plus-Rental“ bietet Ihnen Gläser, Kühler, Spucknäpfe, Theken und Kleinteile, kümmert sich um den Verleih von Mobiliar und Geschirr, Personalmanagement und –beschaffung, sowie das Catering. Die richtige Präsentation für Ihre Veranstaltung im Form von Webseitenerstellung, Weinameldung und Katalogerstellung (DTP) samt Druck in verschiedenen Ausführungen sind inklusive.

Was wir daraus lernen können.

Unabhängig vom Anlass des Besuches ist es wichtig, dass sich Ihre Gäste willkommen fühlen und Sie aus den gewonnenen Daten einen Nutzen ziehen können. Deshalb bieten wir Ihnen sowohl Ticketing und kundenfreundliche Check-In-Systeme, als auch Datensammlung und Feedbackgenerierung in Form von Besucherumfragen und Nachsorge.

Ihre Veranstaltung wird glänzen.

Alle ablaufrelevanten Punkte behalten wir auch während der Veranstaltung für Sie im Auge, wie zum Beispiel Besucher-Leitsysteme, Müllkonzepte, die Kommunikation der Parksituation, Betreuung der Technik vor Ort, sowie Gläsermanagement oder Glasservice. Insbesondere das Digitale Weinglas bietet hier Ihren Gästen und Ausstellern einen marketingrelevanten Mehrwert, der zugleich spannend und innovativ mit der Datenerfassung einhergeht.

Merkt sich Ihre Lieblingsweine.

Eine Weinverkostung war bis vor Kurzem ein analoger Vorgang. Erleben Sie jetzt ein völlig neuartiges Konzept für Ihre Verkostungsveranstaltungen. Das digitale Weinglas merkt sich die Lieblingsweine der Kunden: ein Chip im Glas ersetzt handschriftliche Verkostungsnotizen. Mit dieser innovativen Lösung können die Besucher Ihrer Weinpräsentation ihre bevorzugten Weine sofort elektronisch erfassen und speichern. Gleichzeitig haben Ihre Aussteller und Sie als Veranstalter ein einfaches und modernes Instrument an der Hand, um Leads zu generieren und neue Kunden zu gewinnen.

Das Digitale Weinglas eignet sich für alle Arten von Weinevents, 50 oder 10.000 Besucher, ob B2C oder B2B – Sie mieten das System, wir kümmern uns um die Technik und auf Wunsch auch das Gläsermanagement. Unsere Kundenberater und Servicetechniker betreuen den Aufbau und den Einsatz während Ihrer kompletten Veranstaltung. Die Auswertung der Daten und den Versand übernehmen wir in Ihrem Namen und mit Ihrem Design. Sie brauchen sich weder mit technischen noch mit rechtlichen Aspekten zu befassen. Und selbstverständlich entspricht das System den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wein in Büchern.

Vermarktung bedeutet, Informationen zu vermitteln und Interesse zu wecken. Wir schaffen Aufmerksamkeit für Ihre Botschaften durch zielgruppengerechte Publikationen.

Jahrbücher, Biographien, Bücher über Winzer, Weingüter und Regionen – wir entwickeln die Strategie, generieren die Inhalte und übernehmen das Design und den Buchsatz. Über unseren eigenen Verlag “edition graafmann und schreck” können wir Ihre Publikation selbst herausgeben und kümmern uns auch um die Vermarktung und PR-Begleitung.

Was wir veröffentlichen, wird gelesen – und oft prämiert: Die erste Ausgabe unseres Buchs “So kochen junge Winzer – Weine und Rezepte der Generation Riesling” erhielt den “Gourmand World Cookbook Award 2017” als bestes deutsches Weinbuch, das Buch “Wine Entrepreneurs – Die Macher der Weinbranche” wurde für die “Wine and Drinks Awards” nominiert.

Nutzen Sie unsere Kontakte!

Über uns können Sie auf einen Datenbestand von mehr als 100.000 Adressen von privaten Weinliebhabern, knapp 10.000 Fachhändlern, über 5.000 Gastronomen und mehr als 1.000 Medienvertretern im deutschsprachigen Raum zugreifen.

Dieses Netzwerk macht uns einzigartig und ist die Basis für Ihren nachhaltigen Erfolg – nicht nur, um mehr Kunden zu finden, sondern auch die richtigen Kunden zu gewinnen. Sprechen Sie uns an! Was können wir für Sie tun?

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Bereits realisierte Projekte – eine Auswahl

Wir betreuen seit mehreren Jahren für das DWI die Wein- und Tourismusmesse “WeinTour” und weitere Formate in München, Hamburg, Essen, Berlin und Frankfurt. Mit mehr als 20.000 Besuchern ist das gesetzte Ziel, die Nachfrage nach deutschem Wein im Inland zu stärken und die deutschen Weinanbaugebiete als touristische Ziele vorzustellen und zu vermarkten. Im Rahmen dieser Messe organisieren wir auch die Präsentation der Jungwinzervereinigung “Generation Riesling”. Eine weitere Referenz ist die Fachbesucher-Roadshow des Nordgriechischen Weinbauverbands (E.N.O.A.B.) in München und Wiesbaden. Über 100.000 private Weinliebhaber und Fachbesucher waren bereits auf unseren innovativen Roadshows, Verkostungen und Messen zu Gast.

Hier finden Sie eine kleine Auswahl an Projekten, die wir zusammen mit unseren Partnern bereits realisiert haben.

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Neue Beiträge

Neuigkeiten aus der Agentur und unserem Netzwerk.

Weintourismus in Deutschland boomt!

25. Februar 2019|

Neue Studie zum Weintourismus in Deutschland vorgestellt. Das Deutsche Weininstitut (DWI) und die Hochschule Geisenheim University haben erstmals mit Unterstützung aller 13 Gebietsweinwerbungen bundesweit die wirtschaftliche Bedeutung des Weintourismus wissenschaftlich untersucht.   Danach [...]

WeinTour-Messe kommt 2019 nach München, Essen und Hamburg

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Die WeinTour lädt auch 2019 wieder zur Entdeckung der 13 deutschen Weinregionen ein. Zwischen April und November 2019 macht die Wein- und Tourismusveranstaltung des Deutschen Weininstituts (DWI) erstmals auch in der Ruhr-Metropole Essen Station. [...]

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